備份檔案有很多方法，例如使用部份檔案伺服器的Time machine功能、使用windows內置的「製作備份」精靈等等。而本文介紹的，是 xcopy 系統指令。
首先要知道需要備份的文件位置在那裏，例如：
| Windows XP | Windows 7 | |
| 我的最愛 | C:\Documents and Settings\healthy\Favorites | 待更新 |
| 我的文件 | C:\Documents and Settings\healthy\My Documents | C:\Users\healthy\Documents |
| 我的音樂 | C:\Documents and Settings\healthy\My Documents\My Music | 待更新 |
| 我的圖片 | C:\Documents and Settings\healthy\My Documents\My Pictures | 待更新 |
| 桌面 | C:\Documents and Settings\healthy\桌面 | 待更新 |
在上面的例子中，healthy 應該改為閣下的使用者名稱。
backup files in C Drive to Protable Harddisk Drive:
假設閣下的 external HDD 為 E:
如果要複製所有 C 磁碟機的檔案至 E 磁碟機，可以：
xcopy c:\*.* D:\ /e /g /h /r /y
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複製檔案和樹狀目錄。
XCOPY source [destination] [/A | /M] [/D[:date]] [/P] [/S [/E]] [/V] [/W]
[/C] [/I] [/Q] [/F] [/L] [/G] [/H] [/R] [/T] [/U]
[/K] [/N] [/O] [/X] [/Y] [/-Y] [/Z]\r\r
[/EXCLUDE:file1[+file2][+file3]...]
source 指定要複製的檔案。
destination 指定位置或者/以及新檔案的名稱。
/A 只複製設定成保存屬性的檔案，不要改變屬性的設定。
/M 只複製設定成保存屬性的檔案，並清除保存屬性。
/D:m-d-y 複製在指定日期當天或之後發生變更的檔案。如果沒有給日期，
只複製那些來源檔案日期比目的檔案日期為新的檔案。
/EXCLUDE:file1[+file2][+file3]...
指定檔案清單字串。每個字串
應該在檔案中的不同行。如果有字串對應到要進行複製的檔案絕
對路徑的任何部分，這個檔案會被排除複製。例如，指定字串
\obj\ 或 .obj 的話，會排除所有在 obj 目錄下副檔名是
.obj 的檔案複製。
/P 在建立每個目的檔案時顯示提示。
/S 複製每個目錄及其包含的子目錄，不複製空目錄。
/E 複製每個目錄及其包含的子目錄，也複製空目錄。/S 與 /E
相同，能夠用來修改 /T。
/V 驗證每個新檔案。
/W 在複製之前提示您按鍵繼續。
/C 如果錯誤發生時也繼續複製。
/I 如果目的不存在且複製一個以上的檔案的話，就假設指定的
目的一定是目錄。
/Q 在複製時不要顯示檔名。
/F 在複製時顯示來源及目的檔案的全部檔名。
/L 顯示要複製的檔案。
/G 允許加密檔案複製到不支援加密的
目的地。
/H 時複製隱藏檔和系統檔。
/R 覆蓋唯讀檔案。
/T 建立目錄結構，但不複製其中的檔案。不包括空目錄及子目錄。
/T /E 會包括空目錄及子目錄。
/U 只複製已經存在目的位置的檔案。
/K 複製檔案屬性。通常 Xcopy 會重設唯讀的屬性。
/N 用所產生的短檔名來進行複製。
/O 複製檔案所有權及 ACL 資訊。
/X 複製檔案審查設定 (包含 /O)。
/Y 不要提示您確認是否要覆蓋一個已經存在的檔案。
/-Y 示您確認是否要覆蓋一個已經存在的檔案。
/Z 在可重新開始的模式中複製網路檔案。
參數 /Y 可以在 COPYCMD 環境變數中預先設定。但可以在命令列中用 /-Y 參數
來覆蓋原有設定。